meeting-notes
Créer des comptes rendus de réunion structurés avec des actions à réaliser
Les comptes rendus de réunion deviennent souvent désorganisés et omettent les actions clés. Cette compétence fournit des modèles et des approches structurées pour capturer les décisions, les tâches et les suivis dans des formats que les équipes peuvent facilement consulter et suivre.
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Einschalten und loslegen
Teste es
Verwendung von "meeting-notes". Team meeting discussion: We decided to prioritize security fixes over new features this sprint. Bob will fix the JWT vulnerability by Friday. Carol will work on bundle size reduction. Alice will share the security report with the team today. We agreed to implement performance budgets in CI. Next meeting in two weeks to check progress.
Erwartetes Ergebnis:
# Team Meeting Notes
**Date**: [Today's Date]
**Attendees**: Alice, Bob, Carol
## Decisions Made
### Security Priority Decision
- **Decision**: Prioritize critical and high-severity security issues, delaying feature work if necessary
- **Rationale**: Security risks outweigh feature velocity; customer trust is paramount
- **Impact**: Sprint scope reduced by 20%; feature "Advanced Filtering" moved to next sprint
## Action Items
| Item | Owner | Due | Priority |
|------|-------|-----|----------|
| Fix JWT vulnerability | Bob | Friday | P1 |
| Bundle size reduction plan | Carol | TBD | P2 |
| Share security report | Alice | Today | P1 |
## Follow-Up
- Next meeting: 2 weeks for progress check
Verwendung von "meeting-notes". Sprint retrospective: The payment integration went well thanks to early security involvement and good collaboration. PR reviews improved from 18 to 8 hours average. But we had scope creep mid-sprint that pushed us to 120% capacity. We need a scope freeze policy. The cart bug that escaped testing was due to untested discount plus tax interaction.
Erwartetes Ergebnis:
# Sprint Retrospective
**Sprint**: [Number]
**Date**: [Date]
## What Went Well ✅
- **Payment Integration Success**: Launched on time due to early security involvement, thorough testing, and good backend/frontend collaboration
- **PR Review Speed**: Average time decreased from 18 hours to 8 hours with 24-hour SLA and smaller PRs
## What Didn't Go Well ⚠️
- **Scope Creep**: Checkout improvements expanded from 5 to 13 points mid-sprint, causing incomplete work and team stress
- **Root Cause**: Requirements not fully defined, didn't say "no" to additions
- **Action**: **[Alice + David]** Define scope freeze policy by next sprint
## Production Bug Analysis
- **Issue**: Cart calculation bug with discount + tax interaction escaped to production
- **Impact**: 50 users affected, ~$500 lost revenue
- **Action**: **[Bob + Carol]** Add integration tests for cart calculations by Jan 20
Sicherheitsaudit
SicherPure prompt-based skill containing only AI instructions for formatting meeting notes. No executable code, file access, network calls, or command execution. All static findings are FALSE POSITIVES - the scanner triggered on meeting note TEMPLATE content, not actual security vulnerabilities. References to security concepts (JWT, rate limiting) are discussion topics within example meeting notes, not implementations.
Risikofaktoren
🌐 Netzwerkzugriff (9)
Qualitätsbewertung
Was du bauen kannst
Réunions d'équipe standards
Documenter les réunions d'équipe régulières avec l'ordre du jour, les résumés de discussion, les décisions prises et les actions avec les responsables et les dates d'échéance pour un alignement et une responsabilisation efficaces de l'équipe.
Sessions de planification de sprint
Capturer les objectifs de sprint, la planification de capacité, les éléments du backlog avec estimations et dépendances, les stories engagées et les risques pour la planification d'équipe agile.
Rétrospectives de sprint
Structurer ce qui s'est bien passé, ce qui ne s'est pas bien passé, les actions à réaliser et les expérimentations pour l'amélioration continue de l'équipe et le suivi de la vélocité du sprint.
Stand-ups quotidiens
Capturer rapidement les réalisations d'hier, les plans d'aujourd'hui et les blocages dans un format cohérent pour la communication asynchrone de l'équipe.
Journalisation des décisions
Documenter les décisions clés avec la justification, l'évaluation de l'impact et les responsables pour éviter la remise en question des décisions et maintenir la mémoire institutionnelle.
Probiere diese Prompts
Create structured meeting notes from this discussion: Meeting: [Title] Date: [Date] Attendees: [List] Capture: 1. Key discussion points and context 2. Decisions made with rationale 3. Action items with owner, due date, and acceptance criteria 4. Questions raised and their answers 5. Parking lot items for future discussion 6. Follow-up items and next meeting date Format with clear headings, bullet points, and tables where helpful.
Document this sprint planning session: Sprint: [Number] Duration: [Dates] Team: [Team name] Structure: - Sprint goal and success metrics - Capacity planning with availability - Backlog items with estimates, owners, and dependencies - Sprint commitment table - Risks and mitigations - Action items for sprint preparation
Create retrospective notes: Sprint: [Number] Date: [Date] Structure: - Sprint overview with metrics - What went well (with examples) - What didn't go well (with impact) - Action items with owners and due dates - Experiments to try - Team appreciations
Document this decision: Decision: [What was decided] Include: - Rationale (why this decision) - Impact and implications - Who made the decision - Timeline and milestones - Related decisions or dependencies - Action items resulting from decision
Bewährte Verfahren
- Se concentrer sur les points clés et les décisions, pas sur une transcription mot à mot - capturer les résultats et non les discussions
- Poser des questions de clarification pour s'assurer que les actions ont des responsables, des échéances et des critères d'acceptation
- Partager les notes dans les 24 heures pendant que les détails sont frais et que les participants peuvent combler les lacunes
- Créer des tickets Jira à partir des actions avec des dates d'échéance, des assignés et des liens vers les comptes rendus de réunion
- Utiliser des conventions de nommage cohérentes et un balisage pour la recherche et la découverte
Vermeiden
- Écrire des transcriptions mot à mot au lieu de capturer les points clés et les décisions
- Enregistrer des actions sans responsables, dates d'échéance ou critères d'acceptation
- Attendre plus de 24 heures pour partager les notes - le contexte s'estompe rapidement
- Inclure chaque détail au lieu de se concentrer sur les résultats exploitables
- Ne pas lier les documents connexes ou les comptes rendus de réunions précédentes pour le contexte